A Esplais Catalans busquem administratiu/iva i el termini per presentar candidatura finalitza el dia 14 de setembre de 2020.

Hem obert un termini per a la presentació de currículums amb l’objectiu de cobrir una plaça d’administratiu/iva (substitució per maternitat). Busquem una persona encarregada de la secretaria de la seu central d’Esplais Catalans, que sigui eficient, responsable, proactiva, amb capacitat d’adaptació als canvis i imprevistos i amb cert grau de flexibilitat i autonomia. El termini per presentar candidatura finalitza el dia 14 de setembre de 2020. Els currículums els heu de fer arribar a esplac@esplac.cat amb la referència SECRETARIA a l’assumpte del mail.

Funcions:

  • Recepció de l’oficina: control d’accés i atenció a les persones (esplais, socis, proveïdors, personal de neteja, missatgeria, visites i atenció telefònica).
  • Manteniment de l’oficina: ordre i gestió dels diferents espais de l’oficina, arxiu i emmagatzematge de documentació i control debase de dades i inventaris.
  • Gestió de compres: bitllets de transports, material d’oficina, reserves d’allotjaments, menjar per esdeveniments…
  • Gestió i organització del calendari administratiu d’Esplais Catalans
  • Tasques de suport a la Coordinació Tècnica com ara, impressió de documentació informes, actes, memòries, cerca de pressupostos, contractació de proveïdors.
  • Coordinació amb la Coordinació Tècnica per a les funcions assignades i d’altres projectes que puguin sorgir.
  • Tràmits amb el departament de Justícia, l’Agència Tributària.
  • Suport als esplais en tasques administratives.
  • Coordinació i suport amb l’àrea de comptabilitat.

Es demana:

  • Titulació acabada en CFGS – Administració i finances (LOE), CFGS – Secretariat/Assistència a la direcció o similar.
  • Tenir menys de 30 anys.
  • Nivell alt de català i castellà
  • Competència escrita: redacció de correus, memòries, informes i altra documentació.
  • Alt domini del paquet office, correu electrònic, Google Apps.
  • Capacitat d’organització, gestió del temps, treball en equip, autonomia personal, flexibilitat i adaptabilitat.
  • Coneixement i experiència en l’àmbit de l’associacionisme.

Es valorarà:

  • Coneixement i experiencia en l’àmbit de l’associacionisme educatiu i els esplais.
  • Experiència en les funcions descrites.
  • Coneixement de treball per projectes.
  • Coneixement d’altres idiomes, principalment l’anglès
  • Flexibilitat i capacitat d’adaptació
  • Carnet de conduir i vehicle propi.

Condicions laborals:

  • Contracte de 37,5 hores setmanals.
  • Sou segons l’escala salarial de l’entitat i 2 mesos de prova (Conveni de Lleure).
  • Incorporació immediata.
  • Sou segons l’escala salarial de l’entitat (16.836,00 euros bruts anuals).
  • Lloc de treball habitual: Barcelona.

Podeu llegir la convocatòria en PDF aquí:  Convocatòria en PDF